Contexte

En mars 2020, des milliers de travailleurs et travailleuses ont dû s’improviser un espace de travail à la maison. La crise sanitaire a entraîné le télétravail forcé. Si de nombreux points positifs sont associés à cette pratique – meilleure conciliation travail-famille, moins de retards au bureau, possibilité de réduire les coûts, rétention des employés – il faut toutefois porter attention aux risques qui y sont liés. Nous les avons séparés en deux catégories: la difficulté à maintenir la séparation entre la sphère vie privée et vie professionnelle ainsi que l’isolement et le manque de cohésion des équipes.

DÉFI: Ne pas laisser le travail envahir notre vie personnelle

Avec le télétravail, il est maintenant facile de laisser le travail envahir notre vie personnelle. Dans les dernières années, avec les nouvelles technologies, nous avons pu voir à quel point il était facile de poursuivre le travail à la maison.

Recevoir un courriel tardif d’un client ou d’un collègue sur son cellulaire peut vite venir perturber un soir de semaine. Avec la pandémie, il est devenu plus naturel de donner son numéro de téléphone personnel, ou de communiquer via les réseaux sociaux entre collègues. Ce faisant, nous sommes maintenant joignables en tout temps, 24h sur 24, et même les fins de semaine.

Comment faire pour nous assurer de faire la séparation entre ces deux sphères alors qu’elles se trouvent maintenant à quelques pas l’une de l’autre ?

SOLUTION DOC : Établir une routine

Selon Doc Services Conseils, la première chose à faire pour bien séparer le personnel du professionnel est de prendre le temps de vous assurer d’avoir un espace de travail ergonomique, bien aéré et propre.

Tentez de trouver un endroit isolé du bruit, si possible, et muni d’une chaise confortable.  Par ailleurs, prenez le temps d’établir une routine de travail à horaire fixe. Si votre conjoint ou vos enfants sont à la maison, informez-les de votre horaire de travail pour éviter les distractions.

Prenez également le temps de vous habiller chaque matin et évitez de rester en pyjama toute la journée. Finalement, pensez à prendre des pauses de quelques minutes entre deux tâches et à prendre le temps de dîner comme il se doit.

DÉFI: L’isolement

Le deuxième défi le plus important avec cette nouvelle pratique est l’isolement des employés et le manque de cohésion des équipes. Le fait de ne plus aller à son lieu de travail physique et de ne plus voir ses collègues diminue le sentiment d’appartenance envers son entreprise et cause parfois une perte de motivation et de rendement chez plusieurs travailleurs.

Cet éloignement physique peut également nuire aux relations entre collègues. Les communications effectuées principalement par écrit peuvent parfois causer des frictions dans l’interprétation qui en est faite. Les études démontrent également une augmentation du niveau de stress et d’adrénaline chez de nombreux employés.

SOLUTION DOC : La communication

Gardez une communication régulière avec vos collègues de travail et prenez quelques minutes pour prendre de leurs nouvelles lorsque vous avez à leur parler d’un projet en particulier. Préservez votre santé mentale en étant indulgent envers vous-même et en verbalisant ce que vous vivez et ressentez.

N’hésitez pas à demander de l’aide quand vous vous sentez dépassé et, surtout, n’oubliez pas de prendre le temps d’ajouter des moments de plaisir à vos journées en restant actif. Nous vous conseillons fortement de profiter des belles journées pour sortir prendre l’air, marcher, courir ou encore faire du yoga au parc. Il n’y a jamais de mauvaise température, mais que de mauvais vêtements ! Il suffit donc de s’habiller adéquatement !

Vous êtes un employeur et vous souhaitez en savoir plus sur notre Guide de bonnes pratiques du télétravail ? Contactez-nous !